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株式会社アーツの個人情報管理に対する試み

個人情報取扱者の範囲

お預かりした皆様の個人情報を取り扱うのは、株式会社アーツの労働者派遣業に携わる社員とし、それ以外の者には取り扱わせないものとします。ただし、災害時の安否確認など生命や財産の保全のため急を要する場合には、個人情報取扱責任者の下でこの範囲を超えた従業者に取り扱わせる場合もあります。
個人情報の取扱者には、入社時はもとより、1年に1回以上個人情報保護に関する教育を行います。
個人情報を収集し利用する目的


皆様のご希望及び能力に応じた就業の機会の確保を図る
適正な雇用管理を行う
能力開発サポート及びライフサポート
収集する個人情報の項目


  
就業希望者からお預かりする個人情報
基本情報(住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス等)
最終学歴、職歴、資格、免許、技術、技能、ご要望に関する情報
雇入れ時にお預かりする情報
基礎年金番号、年金手帳、雇用保険被保険者証、扶養者情報
個人情報の保管・使用


就業開始の際、労働派遣法第35条に基づき、氏名、性別、社会保険加入資格取得届提出の有無を就業先に通知します。
お預かりする個人情報のうち、業務遂行能力等の情報については、就業先に提供することがあります。
セキュリティー維持、緊急連絡体制等を目的とし、就業先より個人情報の提供を求められた場合、提供項目、収集及び利用目的を皆様にお伝えし、同意をいただいた上で提供する場合があります。
お預かりしている個人情報を、収集及び利用目的の範囲を超えて第三者に提供することはございません。
ただし、「法令が定めた場合」「生命、財産維持のため」「就業先、就業先関係者、弊社または第三者に損害を生じさせた、あるいは損害を生じさせる恐れがある場合」に関係者あるいは関係諸機関へ通報、通知もしくは照会に応じるため、例外的に提供する場合があります。
弊社は、弊社の事務を第三者に委託する場合に、機密保持契約を締結した上で、個人情報を当該委託先に預託することがあります。
個人情報の適正管理
  お預かりした個人情報は、必要な範囲内で正確かつ最新の状態で保管します。また、外部からのアクセス、個人情報の紛失、破損、改ざん及び漏洩など個人情報に関するリスクに対して、安全対策を講じております。



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